LABVIRAL.COM - Microsoft Teams sekarang jadi salah satu solusi bagi organisasi dan tim untuk mengadakan rapat dan berkolaborasi tanpa kendala lokasi fisik.
Berikut panduan lengkap cara pakai Microsoft Teams untuk rapat dan kolaborasi tim.
1. Langkah Awal
- Unduh dan Instal Microsoft Teams
Langkah pertama yakni mengunduh dan menginstal aplikasi Microsoft Teams di laptop. Kamu bisa mengunduhnya dari situs web resmi Microsoft. - Masuk ke Akun Microsoft
Apabila sudah memiliki akun Microsoft, segera log-in dengan akun tersebut. Jika belum, kamu dapat mendaftar secara gratis.
2. Buat atau Gabung dengan Tim
Setelah masuk, langkah selanjutnya adalah membuat tim atau bergabung ke tim yang dibentuk. Berikut langkah-langkahnya.
- Buat Tim
Kamu bisa membuat tim baru dengan mengklik ikon "Buat tim" pada bagian pojok kiri bawah. Sesuaikan pengaturan lalu undang anggota tim. - Bergabung dengan Tim
Jika sudah ada tim, kamu bisa bergabung dengan tim tersebut dengan mengklik ikon "Bergabung dengan tim". Cukup ikuti petunjuk untuk bergabung dan mulai berkolaborasi.
Baca Juga: Cara Uninstall Microsoft Edge di Laptop dan PC, Mudah dan Dijamin Bisa
3. Setting Rapat Microsoft Teams
Mengatur rapat dengan Microsoft Teams sangat mudah. Ada dua cara untuk melakukannya:
- Membuat Rapat Langsung
Kamu bisa membuat rapat langsung dari aplikasi Microsoft Teams.
Caranya, klik ikon "Rapat" pada bagian pojok kiri atas aplikasi dan pilih opsi "Sekarang" untuk segera memulai.
Ada pula opsi "Jadwalkan rapat" untuk menjadwalkan rapat. Jangan lupa, tambahkan detail, seperti judul, deskripsi, peserta, dan waktu rapat. - Menggunakan Outlook
Alternatifnya, kamu bisa membuat rapat via aplikasi Outlook. Langkah-langkahnya yaitu buka Outlook di laptop, buka tab "Kalender", lalu klik "Rapat Baru".
Pilih "Rapat Tim Microsoft" dari menu drop-down, lalu tambahkan detail, seperti judul, deskripsi, dan peserta rapat.
4. Bergabung dengan Rapat
Untuk bergabung dengan rapat, cukup ikuti tautan atau link yang dikirim penyelenggara.
Selain itu, kamu juga bisa pakai ikon "Rapat" pada aplikasi Microsoft Teams, lalu pilih nama rapat dalam daftar tersedia.
Baca Juga: Pengadilan Salahkan Microsoft atas Bocornya Rahasia Xbox
5. Fitur Rapat Microsoft Teams
Saat rapat berlangsung, tersedia berbagai fitur untuk meningkatkan pengalaman. Beberapa contohnya sebagai berikut.
- Mengirim Pesan
Kamu bisa mengirim pesan teks, gambar, emoji, atau stiker ke peserta lain menggunakan ikon "Obrolan" pada toolbar rapat. - Bikin Catatan
Kamu dapat membuat catatan rapat untuk diakses semua peserta via ikon "Catatan Rapat" di toolbar. - Merekam Rapat & Share Screen
Jika ingin merekam rapat, gunakan ikon "Mulai Rekaman" pada toolbar.
Rekaman rapat bakal tersedia di tab "Rekaman" saat rapat usai.
