LABVIRAL.COM - Skripsi adalah salah satu tugas akhir yang harus diselesaikan oleh mahasiswa untuk mendapatkan gelar sarjana. Skripsi biasanya membutuhkan banyak data dan dokumen yang harus disimpan dengan baik di laptop.
Namun, bagaimana jika data dan dokumen tersebut hilang atau rusak karena kesalahan teknis atau faktor lainnya? Hal ini tentu akan sangat menyebalkan dan membuat stres, apalagi jika skripsi sudah hampir selesai.
Seperti peristiwa yang diceritakan akun TikTok @nininiiisaakim , dia mengaku semua bahan skripsi yang telah dikerjakannya selama ini hilang di laptop. Padahal tugas akhirnya itu sudah hampir selesai dikerjakan.
Dalam video yang dibagikan di akun TikTok pribadinya, wanita itu menangis kejer. Dia memperlihatkan layar laptop yang berisi layar dokumen kosong.
Baca Juga: Penyebab Kursor Laptop Tidak Bergerak dan Cara Mengatasinya
Kasus seperti ini sebenarnya bisa dicegah dengan cara mengelola atau menyimpan bahan skripsi di laptop dengan baik dan aman. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa dilakukan oleh mahasiswa untuk menghindari kehilangan atau kerusakan data skripsi di laptop.
1. Buat folder khusus untuk bahan skripsi
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah merapikan data-data dengan membuat folder khusus untuk menyimpan semua bahan skripsi, seperti dokumen, gambar, tabel, grafik, referensi, dan lainnya. Beri nama folder tersebut dengan judul skripsi atau nama mahasiswa agar mudah ditemukan dan dibedakan dengan folder lainnya.
2. Susun file-file dalam folder secara rapi
Setelah membuat folder khusus, susun file-file dalam folder tersebut secara rapi dan sistematis. Buat subfolder-subfolder sesuai dengan jenis atau kategori file, misalnya subfolder untuk bab 1, bab 2, bab 3, dan seterusnya. Beri nama file-file tersebut dengan jelas dan informatif agar mudah diidentifikasi.
3. Backup file-file penting secara online
Selain menyimpan file-file di laptop, lakukan juga backup file-file penting secara online. Langkah ini penting dan banyak yang menyepelekannya. Backup online dapat dilakukan dengan menggunakan layanan penyimpanan awan (cloud storage) seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, dan lainnya. Dengan backup online, file-file skripsi akan tetap aman meskipun laptop rusak atau hilang.
4. Gunakan antivirus dan firewall
Untuk mencegah virus atau malware yang dapat merusak atau menghapus file-file di laptop, gunakan antivirus dan firewall yang terpercaya dan terupdate. Lakukan scan secara berkala untuk mendeteksi dan menghapus ancaman-ancaman yang berpotensi merugikan. Jangan lupa juga untuk menghindari situs-situs atau link-link yang mencurigakan.
5. Jangan menyimpan file-file di desktop atau folder download
Salah satu kebiasaan buruk yang sering dilakukan oleh mahasiswa adalah menyimpan file-file skripsi di desktop atau folder download. Hal ini tidak disarankan karena dapat membuat laptop menjadi lambat dan berisiko kehilangan file-file tersebut jika terjadi kesalahan sistem atau penghapusan tidak sengaja.
6. Gunakan flashdisk atau hard disk eksternal
Selain backup online, backup offline juga penting untuk dilakukan. Backup offline dapat dilakukan dengan menggunakan flashdisk atau hard disk eksternal yang memiliki kapasitas penyimpanan cukup besar. Simpan file-file skripsi di media penyimpanan tersebut secara berkala dan jaga agar tidak rusak atau hilang.
7. Cetak hard copy untuk dokumen penting
Tips terakhir yang bisa dilakukan adalah mencetak hard copy atau salinan kertas untuk dokumen-dokumen penting seperti draft skripsi, daftar pustaka, formulir persetujuan, dan lainnya. Simpan hard copy tersebut di tempat yang aman dan mudah dijangkau. Hard copy ini dapat digunakan sebagai cadangan jika file digital hilang atau rusak.***
